Streckengeschäft und Intercompany mit SAP Business ByDesign

Führen Sie Ihre Geschäfte einfacher durch! SAP Business ByDesign unterstützt Sie dabei.

SAP Business ByDesign hilft Ihnen dabei, unternehmensübergreifende Abläufe weitgehend automatisiert durchzuführen. Viele manuelle Schritte können eliminiert werden, was die Fehlerrate stark reduziert. Die Abfolge eines klassischen Streckengeschäfts ist in der nächsten Abbildung dargestellt. Dies ist die allgemeine Darstellung unabhängig von Eigentumsverhältnissen.

Der Lieferant kann entweder ein verbundenes Unternehmen oder extern sein. Die Integration von Tochtergesellschaften oder von Partnerunternehmen stellt die nächste Ebene dar, wodurch die direkte Buchung von Belegen ins Partnerunternehmen möglich wird.

Folgende Szenarien sind denkbar:

Externer Lieferant (Strecke): Lieferant und Händler sind zwei voneinander unabhängige Unternehmen.

Lieferung vom verbundenen Unternehmen (Intercompany): In diesem Fall gehören Lieferant und Händler zu einer gemeinsamen Konzernstruktur

(Hier nicht betrachtet wird der Fall eines externen Vermittlers, der einen Auftrag vermittelt und dafür eine Provision abrechnet. Dies wird über einen normalen Auftrag mit kreditorischer Provisionsrechnung abgewickelt.)

Direkte Buchungen ins Partnerunternehmen!

Wenn Sie mit all Ihren Partnerunternehmen ein gemeinsames System nutzen, ist es möglich, Geschäftsbelege automatisiert im System zu erfassen – und es ist SCHLUSS mit mühseligen Doppelerfassungen.

Die Fehlerrate wird dadurch verringert und die Belege sind direkt mit den richtigen Vorbelegen in chronologischer Reihenfolge in Beziehung gesetzt, so dass eine Nachverfolgung für einen weiteren / zweiten Mitarbeiter erleichtert wird.

Automatische Belegerfassung dank der direkten Buchung!

Mit den direkten Buchungen werden die manuellen Schritte sowohl im eigenen Unternehmen als auch im Partnerunternehmen / Tochterunternehmen auf ein Minimum reduziert. Nachdem im eigenen Unternehmen der Kundenauftrag erfasst wurde, werden die Bestellanforderung und die Bestellung automatisch angelegt und versendet. Da die Tochtergesellschaft im selben System arbeitet, wird aus der Sicht des Partners ein Kundenauftrag vom Typ Intercompany Bestellung / Auftrag angelegt.

Der Vertriebsmitarbeiter der Tochter muss nur noch die Daten überprüfen und den Auftrag zur Lieferung freigeben. Dieser Belegfluss ist ebenfalls im eigenen Belegfluss sichtbarund kann nachverfolgt werden. In der folgenden Abbildung ist ein vollständiger Belegfluss zu einem Intercompany Sales zu sehen. Die manuellen Schritte sind rot und die automatisierten grün umrandet:

Die Rechnung vom Partner wird von diesem mit nur zwei Mausklicks erstellt und versendet und geht auf Ihrer Seite automatisch als Lieferantenrechnung ein. In Bezug zur Intercompany-Abbildung von oben sieht die Abfolge wie folgt aus (im Belegfluss oben wurden zu Gunsten der Übersichtlichkeit die Details ausgeblendet. Die Rechnungsnummern unten wurden aus dem System entnommen):

In Bezug zur Intercompany-Abbildung von oben sieht die Abfolge wie folgt aus (im Belegfluss oben wurden zu Gunsten der Übersichtlichkeit die Details ausgeblendet. Die Rechnungsnummern unten wurden aus dem System entnommen):

SAP Business ByDesign in internationalen Gewässern

Falls Sie mit Ihrem Unternehmen international agieren, bietet SAP Business ByDesign neben der Mehrsprachigkeit und den verschiedenen Währungen die Möglichkeit, mehrere Rechnungslegungswerke parallel zu führen, und erstellt bei allen Transaktionen (Warenausgang, Rechnungsausgang, Wareneingang, Rechnungseingang…) die hierfür notwendigen Buchungsbelege. Zu den Standard-Rechnungslegungswerken gehören u.a.  HGB, Steuer und IFRS. Falls notwendig können die Rechnungslegungsvorschriften weiter konfiguriert werden.

Testen Sie SAP Business ByDesign!

Bei uns können Sie SAP Business ByDesign für 14 Tage kostenlos testen.

Senden Sie uns einfach eine E-Mail an info@uzuner-solutions.com

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
Ihr Uzuner Team

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